Sådan bruger Communio data om brugen af portalen

Din forening bestemmer, hvilke oplysninger om dig der står i portalen, og er ansvarlig for dem. Denne side handler om noget andet: hvordan Communio registrerer, hvordan portalen bruges, mens du er logget ind.

Hvad registrerer vi?

Hvilke sider der vises, hvilke knapper der trykkes på, hvilke handlinger der gennemføres, hvor en formular afvises, og hvor der opstår fejl - med tidspunkt og hvilken forening og rolle (bestyrelse eller ejer) det drejer sig om. Vi registrerer aldrig, hvad du skriver, og heller ikke dit navn, din email eller din IP-adresse i den sammenhæng.

Hvorfor?

• For at forbedre og videreudvikle portalen - fx at se, hvor mange der giver op i en formular, eller hvilke funktioner der ikke bliver brugt.
• For at forstå, hvordan portalen bruges, så vi kan lave bedre vejledninger.
• For at opdage og forhindre misbrug og fejl.

Et nummer - ikke et navn

Til forbedring og forståelse bruger vi kun tal og forløb, der er knyttet til et tilfældigt nummer. Nummeret skifter, hver gang du logger ind, og kan ikke føres tilbage til dig. Vi kobler kun brugen til en bestemt person, hvis der er konkret mistanke om misbrug eller et sikkerhedsbrud, eller hvis din forening beder os om det i forbindelse med support - og det dokumenteres hver gang.

Hvor længe?

Forløb slettes efter 30 dage. Samlede tal (fx antal sidevisninger pr. dag i en forening) gemmes i 24 måneder. Loggen over login og vigtige ændringer (med email og IP-adresse), som bruges til sikkerhed og support, slettes efter 90 dage. Vi gemmer også den dag, du senest har brugt portalen. Vi sælger og videregiver ikke data og bruger dem hverken til markedsføring eller til at træffe afgørelser om dig.

Dit valg

Forløbet med det tilfældige nummer registreres kun, hvis du har sagt ja til Statistik under Cookieindstillinger. Siger du nej, tæller vi stadig samlede tal (uden nummer), fordi de er nødvendige for at drive og sikre portalen.

Hvem er ansvarlig?

Communio (drevet af Smarthub, CVR 35574670) er dataansvarlig for denne registrering. Har du spørgsmål eller vil gøre indsigelse, så skriv til kontakt@communio.dk. Spørgsmål om de oplysninger, din forening har om dig, skal du stille til foreningens bestyrelse.